I det senaste avsnittet av podden Hållbara Chefer gästas programledaren Jonas av Michael Swall, vd och delägare på projektlednings- och konsultbolaget Pilotage. Michael har tidigare utsetts till Årets VD och har under sin ledning styrt Pilotage till att bli utsedd till Sveriges bästa arbetsplats via Great Place to Work sju år i rad.
I ett öppenhjärtigt samtal utforskar de vad mänsklig hållbarhet innebär i praktiken och hur man bygger en framgångsrik företagskultur i en bransch som historiskt sett förknippats med tuffa tag och machokultur.
Från Nepal till vardaglig återhämtning
Samtalet tar sin början i Michaels nyligen genomförda resa till Katmandu i Nepal, en resa präglad av yoga, meditation och kravlös tillvaro. Även om det var första gången Michael gjorde en så pass lång återhämtningsresa understryker han vikten av att kontinuerligt och aktivt planera in återhämtning i vardagen.
”Den som är upptagen hela tiden presterar ju kanske inte riktigt på topp, utan vi behöver aktivt planera in vår återhämtning.”
— Michael Swall
Michael, som i grunden är snickare och byggnadsingenjör, har varit chef i över 20 år. Med åldern har medvetenheten om den egna fysiska och mentala skörheten ökat, vilket gör balansen mellan kropp, själ och arbetsliv ännu viktigare.
”Det mjuka är det nya hårda”
När Michael klev in i sin första chefsroll som 27-åring möttes han av en äldre generation som menade att han ledde med ”silkesvantar”. Men Michael insåg tidigt att det måste finnas ett smartare sätt att driva bolag än genom hård press och mänskligt slitage.
När Pilotage grundades för 14 år sedan sattes den mänskliga hållbarheten i centrum redan på ägarnivå. Det var inte bara en fin tanke, utan en helt affärskritisk strategi för att locka och behålla de bästa talangerna.
People, Planet, Performance: Pilotages styrmodell bygger på hållbarhet i alla tre dimensioner.
Kultur framför struktur: Kultur handlar om attityder och beteenden – hur vi omsätter vår kunskap i handling.
Tydlighet i Vart, Vad och Hur: Genom transparens om bolagets mål och resultat skapas förutsättningar för ett starkt självledarskap.
Höga krav och starkt stöd
Att leda med en mjukare ansats innebär inte att verksamheten är kravlös. Tvärtom ställer Pilotage höga krav på medarbetarnas engagemang och ansvarstagande. Företaget fungerar som en möjliggörare genom att erbjuda:
Friskvårdstimme på arbetstid (med utrymme för allt från multisport till skogsbad).
Maximerat friskvårdsbidrag.
Tillgång till en personlig coach för alla anställda, där samtalen kan handla om allt från privata relationer till mental hälsa.
I gengäld förväntas medarbetarna ta ansvar hela vägen både för sina arbetsuppgifter och för sin egen hälsa och utveckling.
Generationsskifte och stresshantering
Michael identifierar stress som den enskilt största risken för medarbetarnas hälsa idag. Samtidigt ser han en tydlig skillnad mellan generationerna:
De yngre (20–30 års åldern): Är mer medvetna, ställer högre krav på välmående och tvekar inte att sätta gränser när pressen blir för hög.
De äldre (55+): Har historiskt sett varit mer tveksamma till koncept som personlig coaching, men uppskattar det ofta när de väl får testa.
Verktyg för den egna hållbarheten
För att själv hålla över tid och behålla sitt driv kombinerar Michael fysisk träning, såsom thaiboxning, med stunder av reflektion och kontemplation. Några av hans personliga nycklar inkluderar:
Incheckning med laget: Börja möten med en incheckning på skalan 1–10 för att skapa öppenhet och tillit utan krav på prestationsmask.
Morgonrutin och Journaling: Att avsätta tid på morgonen med papper och penna för att reflektera och prioritera månadens och dagens viktigaste fokusområden.
Äga sin morgon: Att ta kontroll över dagens första timme skapar lugn och hjälper till att skilja bruset från det som faktiskt är viktigt.
Mänsklig hållbarhet är inte välgörenhet – det är stenhård business och den viktigaste investeringen en organisation kan göra.
